杭州利旺智能服务杭州市城建消防中心腾讯会议企业版云会议服务方案——500方不限时、无限云录制、AI智能纪要，助力城建消防应急会商与跨部门协作

一、项目概述

本项目为杭州市城建消防中心（杭州市城建信息中心）会议系统的云会议服务配套。作为承担城建消防信息管理职能的事业单位，其日常会议涉及跨部门协调、信息通报、应急会商等多种场景，对会议并发能力、参会人数上限及服务稳定性均有较高要求。本方案选用腾讯会议企业版专业级服务，构建一套安全、高效、可扩展的云会议平台，满足中心内部及对外沟通协作需求。

二、服务选型与功能

腾讯会议企业版是面向大中型企业及组织机构的专业云会议解决方案。本次选型包含以下核心能力：

会议规模与并发能力：单场会议支持最高500方同时参会，适用于中心组织的大型培训、全市城建消防系统线上会议等场景。企业版提供不限时的单场会议时长，避免因限时中断而影响重要会议进程。

企业管理与安全保障：支持企业通讯录同步、SSO单点登录，仅允许中心内部人员入会，保障会议信息安全。管理员可通过Web端企业管理后台，对会议进行远程会管会控，查看仪表盘会议数据，实现可视化运营管理。

云端录制与AI智能辅助：提供无限云录制存储空间，满足会议资料长期留存与合规要求。AI小助手支持实时内容回溯（回顾最近5分钟会议内容），智能纪要功能可自动提炼会议核心事项与关键决策，提升会后信息整理效率。

三、清单

四、部署与应用

本服务在现有音视频硬件设备基础上，通过软件服务方式实现能力提升。中心工作人员使用电脑或移动终端安装腾讯会议客户端，即可发起或加入会议；500方容量可覆盖全系统大型线上会议需求。服务部署无需额外硬件投入，开通即用，满足中心会议协作的灵活性与扩展性需求。

五、常见问题（FAQ）

Q1：本方案是否必须采购新的音视频硬件？

A：不需要。本方案以腾讯会议企业版云服务为核心，在现有音视频硬件基础上开通即用，无需额外硬件投入。

Q2：单场会议最多支持多少人同时参会？

A：腾讯会议企业版专业服务含500方虚拟会议室，单场会议最高支持500方同时参会。

Q3：会议时长是否有限制？

A：企业版提供不限时单场会议时长，避免重要会议因限时中断。

Q4：是否支持云端录制和长期存储？

A：支持。方案提供无限云录制存储空间，满足会议资料长期留存与合规要求。

Q5：是否支持管理后台和API对接？

A：支持。腾讯云服务专业版含企业管理后台、API对接、远程会管会控等能力。